在商務報告，研究，咨詢類的PPT中有很多都是在一頁中充斥著大量的文字，數據，圖表等等。當然，如果按照大圖少字的原則，完全可以將一頁拆分成多頁，配上合適的圖片，提煉關鍵字。

但是在實際中有時候這樣并不現(xiàn)實，比如一個PPT往往長達幾十頁，若將每頁拆分成三頁或者更多，那么頁數和制作時間成倍增長；又比如商業(yè)類往往講究邏輯的連貫性，需要在一頁上同時展現(xiàn)類似“儀表盤”的關聯(lián)數據；也有人認為大圖少字顯得不嚴謹，沒有商業(yè)的PPT風格等等不一而足。

當然，一個大前題是：內容肯定是先于PPT形式的，PPT形式無非是為了更好地展現(xiàn)內容，屬于錦上添花，在內容和PPT形式上如果一定要做一個選擇，我會毫不猶豫的選擇內容，如果你能告訴給我明天的中獎號碼，我不介意這個號碼是寫在一個煙盒上，還是裝在一個漂亮的錦囊中。

前段時間很多PPT愛好者在討論如何寫好PPT論文的答辯，我在想如果你的論文是提供一種低成本的降低碳排放的技術，那么這樣的論文哪怕是手寫在白紙上，也會直接通過吧？

話又說回來，前天有幾個公眾關注的大事件分別發(fā)布官方公告，成都公交車燃燒事件，法航空難事件，上海樓房倒塌事件，CCTV新聞1+1進行了評論報道，盡管很多觀點不敢茍同，但里面提到的一個觀點我比較同意。我們在發(fā)放這類公告的時候，方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法，詳細介紹空難的階段調查結果，主體是大屏幕（從畫面看，好像就是PPT之類，未確定），發(fā)布人是陪襯。

以上的事例只是為了說明在適當的條件下，我們可以盡可能的改進，商業(yè)類或者其他多字多內容的PPT制作其實要比圖片配幾行字更難，需要花的心血更多。

我們可以分析一下：

1.注意PPT板式的處理：基本的PPT版式，在各頁中適當變化。

2.注意PPT色彩的搭配

3.依然給圖片留有位置

4.不用太花的形式：由于內容多，PPT圖表類采用最簡潔的方式以直接說明問題。

5.注重細節(jié)：在排列，對齊，留邊等細小的地方小心處理。

6.保留總體風格

但這樣的PPT也有問題，比如有點字體過小，不過這類PPT往往會有副本分發(fā)，即使演示的話也在小范圍內展開，因此也算是可以勉強接受的。

商業(yè)類PPT制作是個很大的話題，很多公司也會有固定的風格和限制。而且正如前文所說，內容至上。但如果可以，也沒有理由不讓制作更精美些。

INFOCHINA—中國高端Office培訓行業(yè)領導者

重塑與引領

2004年1月，INFOCHINA（隸屬于北京助力東方科技有限公司）重塑了Office高端培訓，Office培訓、Excel開發(fā)、PPT設計三駕馬車一直在引領整個行業(yè)的發(fā)展，風風雨雨中已走過了15個年頭。

INFOCHINA專業(yè)的品牌形象及教育培訓服務理念，贏得了客戶，也網聚了一大批Office大咖，INFOCHINA開發(fā)的Office在投資理財、財務金融、建筑工程、公司管理、信息管理、財務管理、市場營銷、行政文秘、行政人事、人力資源、財務會計等行業(yè)、企業(yè)及職業(yè)的高端應用課程贏得了客戶的高度贊譽，也贏得了微軟公司的尊敬。

128家與5000家

截至2018年12月，INFOCHINA服務的世界500強客戶達到128家，企業(yè)級客戶總量超過5000家。INFOCHINA專注于 “改善工作方式，提高工作效率，創(chuàng)造美好生活”的經營理念，先后為寶馬、奔馳、豐田、中國石油、國家電網、西門子、IBM、寶潔、諾基亞、強生、NEC、中國銀行、DENSO、惠氏、三洋、Oracle等100多家世界500強企業(yè)（2018年，美國《財富》雜志）；中糧集團、華為、中國航空、北大方正、索愛、北京銀行等100多家中國500強企業(yè)（2018年，中國企業(yè)聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會）及5000多家國內外著名企事業(yè)單位提供了專業(yè)的Office高端培訓及技術支持服務，INFOCHINA用精心完備的培訓課程、培訓實施及客戶服務切實有效地幫助客戶提高了工作效率，助力客戶建立了持久的競爭力，贏得了客戶的廣泛好評。

45家與20家

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