在商務(wù)報(bào)告，研究，咨詢類的PPT中有很多都是在一頁中充斥著大量的文字，數(shù)據(jù)，圖表等等。當(dāng)然，如果按照大圖少字的原則，完全可以將一頁拆分成多頁，配上合適的圖片，提煉關(guān)鍵字。
但是在實(shí)際中有時(shí)候這樣并不現(xiàn)實(shí)，比如一個(gè)PPT往往長達(dá)幾十頁，若將每頁拆分成三頁或者更多，那么頁數(shù)和制作時(shí)間成倍增長；又比如商業(yè)類往往講究邏輯的連貫性，需要在一頁上同時(shí)展現(xiàn)類似“儀表盤”的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)；也有人認(rèn)為大圖少字顯得不嚴(yán)謹(jǐn)，沒有商業(yè)的PPT風(fēng)格等等不一而足。
當(dāng)然，一個(gè)大前題是：內(nèi)容肯定是先于PPT形式的，PPT形式無非是為了更好地展現(xiàn)內(nèi)容，屬于錦上添花，在內(nèi)容和PPT形式上如果一定要做一個(gè)選擇，我會(huì)毫不猶豫的選擇內(nèi)容，如果你能告訴給我明天的中獎(jiǎng)號(hào)碼，我不介意這個(gè)號(hào)碼是寫在一個(gè)煙盒上，還是裝在一個(gè)漂亮的錦囊中。
前段時(shí)間很多PPT愛好者在討論如何寫好PPT論文的答辯，我在想如果你的論文是提供一種低成本的降低碳排放的技術(shù)，那么這樣的論文哪怕是手寫在白紙上，也會(huì)直接通過吧？
話又說回來，前天有幾個(gè)公眾關(guān)注的大事件分別發(fā)布官方公告，成都公交車燃燒事件，法航空難事件，上海樓房倒塌事件，CCTV新聞1+1進(jìn)行了評(píng)論報(bào)道，盡管很多觀點(diǎn)不敢茍同，但里面提到的一個(gè)觀點(diǎn)我比較同意。我們?cè)诎l(fā)放這類公告的時(shí)候，方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法，詳細(xì)介紹空難的階段調(diào)查結(jié)果，主體是大屏幕（從畫面看，好像就是PPT之類，未確定），發(fā)布人是陪襯。
以上的事例只是為了說明在適當(dāng)?shù)臈l件下，我們可以盡可能的改進(jìn)，商業(yè)類或者其他多字多內(nèi)容的PPT制作其實(shí)要比圖片配幾行字更難，需要花的心血更多。
我們可以分析一下：
1.注意PPT板式的處理：基本的PPT版式，在各頁中適當(dāng)變化。
2.注意PPT色彩的搭配
3.依然給圖片留有位置
4.不用太花的形式：由于內(nèi)容多，PPT圖表類采用最簡潔的方式以直接說明問題。
5.注重細(xì)節(jié)：在排列，對(duì)齊，留邊等細(xì)小的地方小心處理。
6.保留總體風(fēng)格
但這樣的PPT也有問題，比如有點(diǎn)字體過小，不過這類PPT往往會(huì)有副本分發(fā)，即使演示的話也在小范圍內(nèi)展開，因此也算是可以勉強(qiáng)接受的。
商業(yè)類PPT制作是個(gè)很大的話題，很多公司也會(huì)有固定的風(fēng)格和限制。而且正如前文所說，內(nèi)容至上。但如果可以，也沒有理由不讓制作更精美些。
INFOCHINA—中國高端Office培訓(xùn)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者
重塑與引領(lǐng)
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截至2018年12月，INFOCHINA服務(wù)的世界500強(qiáng)客戶達(dá)到128家，企業(yè)級(jí)客戶總量超過5000家。INFOCHINA專注于 “改善工作方式，提高工作效率，創(chuàng)造美好生活”的經(jīng)營理念，先后為寶馬、奔馳、豐田、中國石油、國家電網(wǎng)、西門子、IBM、寶潔、諾基亞、強(qiáng)生、NEC、中國銀行、DENSO、惠氏、三洋、Oracle等100多家世界500強(qiáng)企業(yè)（2018年，美國《財(cái)富》雜志）；中糧集團(tuán)、華為、中國航空、北大方正、索愛、北京銀行等100多家中國500強(qiáng)企業(yè)（2018年，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國企業(yè)家協(xié)會(huì)）及5000多家國內(nèi)外著名企事業(yè)單位提供了專業(yè)的Office高端培訓(xùn)及技術(shù)支持服務(wù)，INFOCHINA用精心完備的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)實(shí)施及客戶服務(wù)切實(shí)有效地幫助客戶提高了工作效率，助力客戶建立了持久的競爭力，贏得了客戶的廣泛好評(píng)。
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