要實(shí)現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)的多人編輯和最終修訂,需要進(jìn)行今天的第二步操作,就是把我們的工作簿文檔進(jìn)行共享設(shè)置。

場景:適合多人合作修訂和數(shù)據(jù)追蹤的辦公人士。

問題:Excel如何實(shí)現(xiàn)多人編輯同一個工作簿

解答:利用Excel中的審閱功能中的保護(hù)并共享工作簿功能!

具體操作如下:在“審閱”中,單擊“保護(hù)并共享工作簿”,下圖2處

Excel如何實(shí)現(xiàn)多人編輯同一個工作簿?

在新彈窗口中,打勾“以跟蹤修訂方式共享”,也可以根據(jù)需要設(shè)置密碼。不過這里不設(shè)置密碼,這樣個人進(jìn)行比較合并工作簿時候提高效率。下圖3處。
Excel如何實(shí)現(xiàn)多人編輯同一個工作簿?

單擊上圖的“確定”按鈕后,Excel會要求保存工作簿。注意文件的變化,會顯示有共享兩個字。如下圖4處。
Excel如何實(shí)現(xiàn)多人編輯同一個工作簿?

需要注意的是一旦實(shí)現(xiàn)工作簿的“共享”設(shè)置后,大部分的Excel功能會關(guān)閉置灰無法使用。但不影響我們技巧228要講到的修訂和追蹤功能。
Excel如何實(shí)現(xiàn)多人編輯同一個工作簿?

總結(jié):比較和合并工作簿是Excel的一項(xiàng)高級實(shí)用功能,非常適合需要團(tuán)隊(duì)合作對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的工作方式,非常方便決策者的最終數(shù)據(jù)確定。?

INFOCHINA—中國高端Office培訓(xùn)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者

重塑與引領(lǐng)

2004年1月,INFOCHINA(隸屬于北京助力東方科技有限公司)重塑了Office高端培訓(xùn),Office培訓(xùn)、Excel開發(fā)、PPT設(shè)計(jì)三駕馬車一直在引領(lǐng)整個行業(yè)的發(fā)展,風(fēng)風(fēng)雨雨中已走過了15個年頭。

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128家與5000家

截至2018年12月,INFOCHINA服務(wù)的世界500強(qiáng)客戶達(dá)到128家,企業(yè)級客戶總量超過5000家。INFOCHINA專注于 “改善工作方式,提高工作效率,創(chuàng)造美好生活”的經(jīng)營理念,先后為寶馬、奔馳、豐田、中國石油、國家電網(wǎng)、西門子、IBM、寶潔、諾基亞、強(qiáng)生、NEC、中國銀行、DENSO、惠氏、三洋、Oracle等100多家世界500強(qiáng)企業(yè)(2018年,美國《財(cái)富》雜志);中糧集團(tuán)、華為、中國航空、北大方正、索愛、北京銀行等100多家中國500強(qiáng)企業(yè)(2018年,中國企業(yè)聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會)及5000多家國內(nèi)外著名企事業(yè)單位提供了專業(yè)的Office高端培訓(xùn)及技術(shù)支持服務(wù),INFOCHINA用精心完備的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)實(shí)施及客戶服務(wù)切實(shí)有效地幫助客戶提高了工作效率,助力客戶建立了持久的競爭力,贏得了客戶的廣泛好評。

45家與20家

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