excel必須掌握的基本函數(shù)之一---VLOOKUP 。有可能面試時候老板就直接問你,你會使用vlookup嗎。以此來試探你的辦公的基本能力。這期請大家務必好好學習,因為對你的日常工作提高不
是一星半點。
VLOOKUP的語法結(jié)構(gòu)
整個計算機就相當于一門語言,首先我們就是要獲取該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)。以下是官網(wǎng)的語法結(jié)構(gòu)
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
書生表述就是VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數(shù),精確匹配或者近似匹配)
在此,書生告訴大家,在我們的工作中,幾乎都使用精確匹配,該項的參數(shù)一定要選擇為false。否則返回值會出乎你的意料。
VLOOKUP使用示范
vlookup就是豎直查找,即列查找。通俗的講,根據(jù)查找值參數(shù),在查找范圍的第一列搜索查找值,找到該值后,則返回值為:以第一列為準,往后推數(shù)查找列數(shù)值的這一列所對應的值。
這也是為什么該函數(shù)叫做vlookup(v為vertical-豎直之意,lookup即時英文的查找之意)
現(xiàn)有如下手機的每日銷售毛數(shù)據(jù),A分銷商需要提供四個型號的銷售數(shù)據(jù)
這個時候,你大概可能回去一個一個人工查找,因為我所提供的數(shù)據(jù)數(shù)量很少,但是其實工作中這種數(shù)據(jù)很龐大的,人工查找無疑即浪費時間,而且不能讓A分銷商相信你所提供數(shù)據(jù)的準確性。 接下來,我們就需要本次的主角登場了。使用vlookup函數(shù)。
第一步:選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)
參數(shù)解釋:H3為我們想查找的型號,即iphone5。為什么要寫H3,而不是直接寫iphone5,因為方便公式進行拖拽填充,以及保證準確性。
參數(shù)解釋:$A$3:$F$19為我們需要在此范圍內(nèi)做查找,為什么要加上絕對引用呢,因為下面的ip4和剩余的查找都引用這個區(qū)域,即我們的數(shù)據(jù)源,加上了絕對引用后,就可以對公式進行直接的拖拽。
參數(shù)解釋:5 從我們的數(shù)據(jù)源第一列起,我們要查詢的7/31號的銷量在我引用的第一列(即型號列)后面的第五列。
第二步:注意這里的列數(shù)是從引用范圍的第一列做為1,而不是以A列作為第一列,萬萬注意此處。
參數(shù)解釋:false 書生在開始已經(jīng)強調(diào),我們再日常生活中,大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值,千萬不要使用true,使用true的結(jié)果就是給你帶來意想不到的結(jié)果,我想你不會讓你的上司意想不到的驚喜吧。老老實實的使用false作為精確匹配
第三步:然后回車后,我們遍可得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數(shù)據(jù)報告。如圖,并且我們簡單檢驗下,查看后各個值均相等。
注意事項
有人可能會問,如果我在h3單元格寫的值寫為ip5,而不是iphone5,那么豈不是匹配不到值而返回#N/A 嗎。如果你想到這一步,恭喜你,你已經(jīng)開始學著思考學習excel的。我們通常為了保證數(shù)據(jù)匹配的一致性,對于所要查詢的內(nèi)容提供一個下拉菜單,用數(shù)據(jù)有效性來保證輸入的值的準確性。